Personvern

Personvern for søkere

Her forklarer vi hvilke opplysninger vi samler inn når du søker jobb hos oss, hva vi bruker dem til og hvor lenge vi tar vare på dem.

Behandlingsansvarlig

Realfagsportalen AS er behandlingsansvarlig for opplysningene i søknaden din. Spørsmål om personvern kan sendes til kontakt@realfagsportalen.no.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Navn, e-postadresse og telefonnummer
• Stillingen du søker på, eller området du er interessert i
• Det du skriver i søknaden, og eventuelt studie eller nåværende jobb
• CV, vitnemål og LinkedIn-profil, dersom du legger ved dette
• Notater fra intervjuer og vurderinger vi gjør underveis i prosessen

Formål og grunnlag

Vi bruker opplysningene bare til å vurdere deg for stillingen du søker på, eller for fremtidige stillinger dersom du sender en åpen søknad. Grunnlaget er samtykket du gir når du sender søknaden, og at behandlingen er nødvendig for å kunne inngå en arbeidsavtale med deg (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og b). Vi bruker aldri søknaden din til markedsføring.

Hvem som har tilgang

Bare de som er med i ansettelsesprosessen hos oss har tilgang til søknaden din. Vi lagrer søknader i kundesystemet HubSpot, som behandler opplysningene på våre vegne med datalagring i EU.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi sletter søknaden din senest 6 måneder etter at ansettelsesprosessen er avsluttet. Åpne søknader slettes senest 6 måneder etter at vi mottok dem, med mindre du selv ber oss om å beholde dem lenger. Får du jobben, tar vi vare på det som er nødvendig for arbeidsforholdet.

Dine rettigheter

Du kan når som helst be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene dine, og du kan trekke tilbake samtykket ditt. Send oss en e-post, så ordner vi det. Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.